|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
کتاب مدیریت تشریفات توسط دکتر احمد یحیایی ایله ای تألیف و در سال ۱۳۸۹ از سوی انتشارات کارگزار روابط عمومی منتشر شده است. اثر حاضر در ۱۲۹ صفحه به همراه جدول و نمودار، به بررسی جامع یکی از کاربردیترین حوزههای روابط عمومی یعنی برگزاری حرفهای مراسم میپردازد.
هر چند هر مراسمی – از شخصی و خانوادگی تا مذهبی و ملی – به مدیریت نیاز دارد، اما تأکید این اثر بر مراسمی است که توسط روابط عمومی سازمانها برنامهریزی، اجرا و ارزیابی میشود. نویسنده با سالها تجربه عملی، تمام گونههای مراسم را بر اساس وجوه اشتراک اجرایی به چهار دسته تقسیم کرده است.
بر اساس محتوای کتاب مدیریت تشریفات، مراسم قابل برگزاری توسط روابط عمومی به چهار دسته زیر تقسیم میشود:
۱. نشست (جلسه)
شامل انواع مصاحبه استخدامی، مصاحبه مطبوعاتی، مصاحبه رادیو و تلویزیونی، جلسات مدیران و گفتگوهای عادی اداری با کارکنان.
۲. گردهمایی
شامل انواع سمینارهای علمی و آموزشی، کنفرانسهای مطبوعاتی، جشنها، جشنوارهها و برنامههای مناسبتی.
۳. نمایشگاه
شامل انواع نمایشگاههای افتتاحیه، اختتامیه، تخصصی، نمایشگاه کارکنان شایسته و خلاقیتها.
۴. بازدید
شامل انواع اردوهای آموزشی و تفریحی، بازدید مدیران یا کارشناسان از سازمانهای دیگر، و بازدید مدیران و کارکنان سایر سازمانها از امکانات و صنعت یک سازمان.
این اثر در هفت فصل تنظیم شده است:
فصل اول: کلیات تشریفات
در این فصل، مبانی پایه و مفاهیم اساسی تعریف میشود. خواننده با جایگاه تشریفات در روابط عمومی آشنا میگردد.
فصل دوم: اصول تشریفات
نویسنده در این فصل، اصول طلایی و اصول نقرهای برگزاری مراسم را معرفی میکند. این اصول چارچوب عملی برای موفقیت هر رویدادی است.
فصل سوم: مراحل مدیریت تشریفات
یک مدل گام به گام و کاربردی برای برنامهریزی، اجرا و ارزیابی مراسم در این فصل ارائه شده است.
فصل چهارم: مدیریت جلسات
این فصل به صورت تخصصی به برگزاری انواع جلسات و نشستها میپردازد.
فصل پنجم: مدیریت گردهمایی
نکات عملی برای برگزاری موفق سمینارها، کنفرانسها و همایشها در این فصل گردآوری شده است.
فصل ششم: مدیریت نمایشگاه
اصول برپایی و مدیریت نمایشگاههای مختلف در این فصل توضیح داده شده است.
فصل هفتم: مدیریت بازدید
آخرین فصل به مدیریت بازدیدهای صنعتی، اردوهای آموزشی و تفریحی اختصاص دارد.
یکی از بخشهای برجسته این کتاب، معرفی دو دسته اصول کلیدی است. اصول طلایی شامل مبانی بنیادین و ضروری برای موفقیت هر مراسمی است. اصول نقرهای نیز نکات تکمیلی و ارتقادهندهای هستند که کیفیت یک رویداد را به سطح بالاتری میبرند. آشنایی با این اصول، تفاوت یک مراسم معمولی با یک رویداد خاطرهانگیز را رقم میزند.
در سازمانها، روابط عمومی متولی اصلی برگزاری مراسم است. این فرآیند شامل سه مرحله برنامهریزی (تعیین اهداف، بودجه، زمان، مکان و تهیه چکلیست)، اجرا (هماهنگی عوامل و مدیریت میزبانان و میهمانان) و ارزیابی (جمعآوری بازخورد و مستندسازی) میباشد.
کتاب مدیریت تشریفات برای گروههای زیر بسیار مفید است:
کارشناسان و مدیران روابط عمومی
مسئولان برگزاری همایشها و کنفرانسها
مدیران اجرایی سازمانها
دستیاران و مسئولان دفتر
دانشجویان رشته روابط عمومی و ارتباطات
اساتید و مدرسان
کارآفرینان و صاحبان کسب و کار
کتاب مدیریت تشریفات یک منبع جامع، کاربردی و ارزشمند برای تمام کسانی است که با برگزاری مراسم در سازمانها سروکار دارند. دکتر احمد یحیایی ایله ای با سالها تجربه در این حوزه، تمام دانش خود را در این اثر ۱۲۹ صفحهای گردآوری کرده است. ارائه اصول طلایی و نقرهای، معرفی مدل گام به گام و پوشش جامع انواع مراسم، این کتاب را به یک جعبه ابزار کامل برای متخصصان روابط عمومی تبدیل کرده است.
کلیه حقوق این سایت برای “فیوچرمدیا” محفوظ می باشد