کتاب برنامه‌ ریزی انتشارات در روابط‌ عمومی/ نویسنده علی فروزفر/ انتشارات کارگزار روابط عمومی

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی: راهنمای جامع تولید و نشر محتوای سازمانی

تصور کنید یک سازمان بدون نشریه داخلی باشد. چه طور می خواهد با کارکنانش ارتباط برقرار کند؟ بدون بروشور، چگونه خدماتش را معرفی کند؟ بدون کتاب و دفترچه راهنما، چطور دانشش را ثبت و منتقل کند؟

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی نوشته علی فروزفر، دقیقاً به همین نیاز اساسی پاسخ می دهد. این کتاب که توسط انتشارات کارگزار روابط عمومی و با همکاری سازمان اوقاف، اداره کل روابط عمومی منتشر شده است، در ۶۴ صفحه و قطع خشتی، به عنوان سومین جلد از مجموعه کتابهای آموزشی «اصول و فنون انتشارات در روابط عمومی» روانه بازار شده است .

برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی دقیقاً به چه موضوعی می پردازد؟

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی با نظارت علمی انجمن متخصصان روابط عمومی تألیف شده و به بررسی فرآیند طراحی، تولید و نشر انواع محصولات انتشاراتی در سازمان ها می پردازد .

علی فروزفر، نویسنده کتاب، از مدرسان برجسته حوزه روابط عمومی و داور جشنواره های ملی انتشارات روابط عمومی است که سال ها تجربه خود را در این کتاب جمع آوری کرده است . او در این کتاب نشان می دهد که انتشارات در روابط عمومی فقط چاپ یک بروشور یا کتاب نیست، بلکه یک فرآیند برنامه ریزی شده و هدفمند است که نیازمند دانش و مهارت ویژه ای می باشد.

انتشارات در روابط عمومی؛ فقط چاپ و نشر نیست

خیلی از مدیران روابط عمومی فکر می کنند انتشارات یعنی همین که یک چاپخانه خوب پیدا کنید و چند جلد بروشور یا نشریه سفارش دهید. اما کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی این باور را به چالش می کشد و نشان می دهد که انتشارات سازمانی:

• نیازمند برنامه ریزی بلندمدت و کوتاه مدت است

• باید بر اساس نیاز مخاطب طراحی شود

• نیاز به بودجه بندی و تخصیص منابع دارد

• فرآیند تولید آن شامل مراحل مختلفی از تحقیق تا توزیع است

• باید با سایر فعالیت های روابط عمومی هماهنگ باشد

چهار فصل کتاب؛ چهار گام اساسی

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی در چهار فصل تدوین شده است که هر فصل به یکی از ابعاد کلیدی این حوزه می پردازد .

فصل اول: زمینه ها و ضرورت ها

نویسنده در این فصل از کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی به این سوال پاسخ می دهد که چرا اصلاً یک سازمان باید به فکر تولید محتوای انتشاراتی باشد. او با اشاره به تجربیات عملی خود، ضرورت وجود برنامه انتشارات را در سازمان های امروزی تبیین می کند.

بر اساس نگاه نویسنده، مستندسازی و انتشار اطلاعات در سازمان ها نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است. چرا که فقدان اطلاعات مستند می تواند زیان های فراوانی را به سازمان تحمیل کند .

فصل دوم: انتشارات ادواری در روابط عمومی

در این بخش از کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی، نویسنده به سراغ نشریات ادواری مثل ماهنامه های داخلی، هفته نامه ها، خبرنامه ها و بولتن ها می رود. این نشریات که به صورت منظم منتشر می شوند، نیازمند یک برنامه ریزی دقیق و مستمر هستند.

نکته جالب این فصل، تأکید نویسنده بر تفاوت نشریات ادواری با سایر محصولات انتشاراتی است. نشریات ادواری به دلیل تداوم زمانی، نیازمند یک تیم تحریریه ثابت، برنامه تولید منظم و بازخوردگیری مستمر از مخاطبان هستند.

فصل سوم: انتشارات موردی در روابط عمومی

برخلاف نشریات ادواری، انتشارات موردی برای مناسبت های خاص تولید می شوند. کتاب، بروشور، پوستر، کاتالوگ، دفترچه راهنما و… در این دسته قرار می گیرند.

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی در این فصل به سراغ انواع مختلف این محصولات می رود و تکنیک های تولید حرفه ای هر یک را تشریح می کند.

فصل چهارم: انتشارات برنامه ریزی شده

آخرین فصل کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی به جمع بندی و ارائه یک الگوی جامع برای برنامه ریزی انتشاراتی اختصاص دارد. نویسنده نشان می دهد که چگونه می توان یک سبد کامل و متنوع از محصولات انتشاراتی طراحی کرد که هم نیازهای کوتاه مدت و هم اهداف بلندمدت سازمان را پوشش دهد.

ارتباط مستندسازی و انتشارات در روابط عمومی

علی فروزفر در کارگاه های آموزشی خود بارها تأکید کرده است که مستندسازی، خمیرمایه و ماده اولیه یک تصمیم درست و راهگشا است. بدون شک، چیزی جز اطلاعات درست نمی تواند مبنای یک تصمیم منطقی باشد .

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی نیز با همین نگاه نوشته شده است. اطلاعات مستند و صحیح، پیش نیاز تولید یک محصول انتشاراتی باکیفیت است. اگر اطلاعات نادرست، مبهم یا ناقص باشند، محصول نهایی هم ارزش خود را از دست می دهد.

به گفته نویسنده، روابط عمومی از یک سو باید مخزن جامع و اصلی اطلاعات سازمان باشد تا بتواند خدمات اطلاعاتی مطلوب به مخاطبان درون و برون سازمانی ارائه دهد و از سوی دیگر لازم است همه روندها، فرایندها، رویدادها و دستاوردهای سازمان را به گونه ای مستندسازی کند که همیشه امکان بازیابی و دسترسی به اطلاعات وجود داشته باشد .

نگاهی به مشخصات فنی کتاب

این کتاب دارای کتابنامه در صفحه ۶۴ است.

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی برای چه کسانی مفید است؟

• مدیران و کارشناسان روابط عمومی که مسئولیت تولید محتوای انتشاراتی را بر عهده دارند

• ناشران داخلی سازمان ها و کسانی که نشریات درون سازمانی را منتشر می کنند

• دانشجویان رشته های ارتباطات و روابط عمومی که می خواهند با جنبه های عملی این حرفه آشنا شوند

• مشاوران حوزه برندینگ و بازاریابی که به دنبال درک بهتر نقش محتوا در ارتباطات سازمانی هستند

کتاب برنامه ریزی انتشارات در روابط عمومی یک راهنمای فشرده و کاربردی برای ورود به دنیای تولید و نشر محتوای سازمانی است. این کتاب با ۶۴ صفحه، طولانی نیست، اما نکات ارزشمندی را در خود جای داده است که برای هر فعال روابط عمومی ضروری به نظر می رسد.

نویسنده، علی فروزفر، با نگاه تخصصی خود و با تکیه بر تجربیات عملی (از جمله داوری جشنواره های ملی انتشارات روابط عمومی)، توانسته است اثری خلق کند که خلأ منابع آموزشی در این حوزه را پر می کند .

اگر به دنبال کتابی هستید که به شما بیاموزد چگونه برای انتشارات سازمان خود برنامه ریزی کنید، چه نشریات دوره ای و چه محصولات موردی، این کتاب را از دست ندهید.